نگاهی به مجلات رشد

 

     30   نكته كاربردي در برگزاري شوراهاي كار آمد معلمان

 اهميت و ضرورت شوراها رابه راحتي مي توان در قرآن يافت . حتي پيامبر اكرم ( ص ) به سبب اهميت دادن به شوراها در هر امري با اصحاب مشورت مي كرد  . امروزه نيز ثابت شده كه شوراها ، مهم ترين وسيله براي مديران است ، زيرا ميتوانند از طريق آن از كاركردهاي سازمان (نقاط قوت و ضعف ) اطلاع يابند و تمهيدات لازم را براي رفع نقاط ضعف و تقويت نقاط قوت بكار گيرند . همچنين مي تواننداز ديدگاه هاوآگاهي هاي همكاران در مدرسه ، براي رفع يا حل رخدادها يا پيش آمدهاي غير منتظره استفاده كنند . بنا براين براي آنكه يك مدير بتواند از شوراها ي مدرسه خود حداكثر بهره را ببرد ، بهتر است به اين نكات توجه كند :

فايده شوراها   :

1-      شوراهاي مدرسه محل خوبي براي شناخت ، ارائه راه حل و ايجاد روحيه همكاري بين همكاران مدرسه است .

2-      محل خوبي براي تبادل اطلاعات ،افكار وانديشه ها ، ارتقاي سطح كار گروهي و تمرين مشاركت در مدرسه است.

3-       محلي براي بازگو كردن ،تجزيه و تحليل وبررسي اهداف تعليم وتربيت در كل ،واهداف ومشكلات مدرسه درجزء است.

4-       عامل مهمي براي افزايش معلومات  و مهارتهاي معلمان است و بهترين مركز آموزش ضمن خدمت به حساب  مي آيد .

5-      به روشن شدن وتعيين حدودومسئوليت هادرمدرسه كمك مي كند .

6-       روشي پرارزش براي هدايت و راهنمايي معلمان جوان و آماده سازي معلمان جديد مي باشد  .

7-       نوعي احساس وقبول مسئوليت ،اعتماد به نفس ورضايت شغلي براي معلمان بوجود مي آورد .

8-      با مطرح شدن مسا ئل جديدونو در آن ها ، باعث افزايش سطح خلاقيت و نو آوري معلمان و كاركنان مدرسه مي شود .

9-       باعث رشد شخصيت ، خود رهبري ، افزايش اعتماد به نفس وبلوغ فكري افراد مي شود .

 

زمان ، مكان و امكانات  :

10-  زمان شروع و خاتمه جلسات بايد ازقبل مشخص شودوبه اطلاع شركت كنندگان برسد .

11-  جلسات شورا، بايد راس ساعت مقررشروع شود و خاتمه يابد .

12- زمان جلسات نبايد آن قدر طولاني باشد كه باعث خستگي شركت كنندگان شود .

13-  مكان جلسات فضاي كافي و مناسب با تعداد اعضاي شركت كننده داشته باشد .

14- مكان جلسات از نظر روشنايي ،دما، رنگ وتميزي و صندلي و ميز ، وسايل  ديداري و شنيداري مطلوب باشد.

15-  از افراد حاضر در جلسات پذيرايي به عمل آيد .

16-  فهرست برنامه هاي شورا ، بايد از قبل مشخص و در اختيار شركت كنندگان قرارگيرد يا در جايي مشخص نصب شود .

ويژگي هاي موضوع هاي جلسات :

11- موضوع يا موضوع هاي جلسه ،بايد ازقبل مشخص ودراختيار شركت كنندگان قرارگيرد تاآنهابتوانندبامطالعه عميق و علمي خود فعالانه در جلسات شركت كنند .

12- موضوع هاي مطرح شده ،بايد بامشكلات مدرسه وزمان بروز مشكلات متناسب باشد .

13- بهتر است از وسايل كمك آموزشي گوناگون ، براي تفهيم و جذابيت موضوع استفاده شود .

14- ازبحث در مورد موضوعات تكراري ، سطحي و خسته كننده خودداري شود .

15- موضوعات مطرح شده بايد به گونه اي باشد كه علاوه برحل مشكلات ،باعث افزايش سطح كيفي و كمي دانش

 ومهارت هاي معلمان شود.

 

وظايف رئيس يا اداره كننده جلسه :

  16-اداره كننده جلسه ،بايد زودتراز سايرين در جلسه حضور يابد و راس ساعت مقرر ، جلسه راشروع كند .

17- به نظريات و افراد گوينده توجه كامل داشته باشد و با دقت به اظهارات آن ها گوش كند .

18- به همه افراد جلسه وقت اظهارنظربدهد و توانايي جمع بندي مسائل مطرح شده را داشته باشد .

19- با ايجاد انگيزه ، اعضارا در بحث درگير كند تا ديگران از نظريات همه مطلع شوند .

وظايف شركت كنندگان در جلسه :

 20-  دستور جلسه را از قبل مطالعه و فعالانه در بحث شركت كنند و با آگاهي لازم در جلسه شركت كنند .

 21- از سخنراني كردن بپر هيزند وباتوجه به وقت خود ،نكات اساسي و اصلي بحث را عنوان كنند .

 22- از تمسخر ديگران بپرهيزند وبه عقايدآن ها ، حتي اگر خلاف نظر خودشان باشد ، احترام بگذارند .

 23- براي روشن شدن بحث خود ، از مثالهاي گونا گون ،توضيحات لازم يارسانه آموزشي استفاده كنند .

ويژگي هاي صورت جلسه :

24- صورت جلسه  بايد همان وقت يا بلافاصله پس از خاتمه جلسه تنظيم شود تا نكات مهم بحث فرامش نگردد .

25- تمام مسا ئل و نظرهاي موافق و مخالف مطرح شده در شورا بايد در صورت جلسه آورده شود .

 26- حاصل تجزيه و تحليل بحث هاو نظرهاي اعضا در قسمت نتيجه صورت جلسه ذكر شود .

 27- اسامي حاضران و غايبها در صورت جلسه قيد گرددو صورت جلسه به امضاي حاضران برسد تا ضمانت اجرايي پيداكند .

ويژگي تصميمات اخذ شده در شورا :

28- تصميمات گرفته شده ، بايد واضح ، مناسب ، قابل قبول ،راهگشاو قابل اجرا باشد وجوابگوي مسائل آني وآتي مدرسه باشد.

29-  براي هريك ازتصميمات گرفته شده ،يك ياچندنفرمجري انتخاب شود تامسئوليت پيگيري وبه انجام رساندن آن ها رابه عهده بكيرد.

30- تصميمات گرفته شده مصوبه شودواجرا گردد .

 

تهيه كننده : فتاح   صالحي  سرگروه مديران  مقطع ابتدايي  شهرستان مريوان   دي 1386

منبع :      ماهنامه  رشد مديريت  مدرسه